宏达集团公司
2012年2月24日
范文简析
这是任免通知,既有任命,又有免职。本通知以发文背景开头,之后公布任免事项。任免通知一般先写任命,后写免职。
结构分析
《条例》中列出的15种公文中,通知的种类较多,写法较为复杂。现对通知的基本结构进行简要分析。
通知的基本结构包括标题、主送机关、正文、落款和成文日期五部分。
1.标题
通知的标题一般有以下3种形式:
(1)由发文机关名称、事由和文种组成,如“××省商务厅关于召开全省有出口资质的整车生产企业座谈会的通知”。
(2)由事由、文种组成,如“关于任免集团公司中层管理干部的通知”。此种标题适用于单位内部内容比较单一的一般性事务的通知。
(3)单独以文种名称作标题,如“通知”。此种标题适用于单位内部简单事项的通知,不适宜正式发文。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
2.主送机关
在标题下一行顶格书写接收通知的机关名称,后面用冒号。主送机关有两个或两个以上,用顿号或逗号区分。
主送机关写全称或规范化简称、统称。
3.正文
正文一般由发布通知的缘由、通知的具体事项、执行的具体要求等组成。根据通知的具体分类不同,其内容要求也不同,如会议通知的正文中应该包含会议的召开时间、地点、主题和相关注意事项等。